מגדירים את הפעילות לפני הרישום
לפני פתיחת תיקים כדאי לנסח מה העסק מוכר, מי הלקוחות, מה המחזור הצפוי, אילו הוצאות נדרשות ומהי רמת הסיכון. הנתונים האלה משפיעים על בחירת המבנה ועל אופן הרישום.
בוחרים מבנה ופותחים תיקים
עצמאי נדרש בדרך כלל להסדיר רישום במע״מ, במס הכנסה ובביטוח לאומי. חברה נרשמת תחילה ברשות התאגידים ולאחר מכן מסדירה את תיקיה וחובותיה מול הרשויות.
- בחירת עוסק פטור, עוסק מורשה או חברה.
- הכנת מסמכים ופרטי פעילות.
- פתיחת התיקים ברשויות הרלוונטיות.
- הקמת מערכת להפקת מסמכים ושמירת הוצאות.
- בדיקת רישוי, ביטוח והסכמים לפי סוג הפעילות.
בונים שגרת מעקב
לאחר הפתיחה צריך לעקוב אחר המחזור, לשמור מסמכים, להיערך לדיווחים ולעדכן את הרשויות כאשר הפעילות משתנה. ליווי מקצועי בתחילת הדרך יכול למנוע טעויות שקשה לתקן בדיעבד.